فایل اداری برای نگهداری از اسناد و مدارک در یک سازمان به کار گرفته میشود. اما نباید از نقش آنها در زیبایی دکوراسیون اداری چشم پوشی کرد. اتفاقاً یکی از دلایل اهمیت سیستم فایلینگ اداری همین امر زیبایی در طراحی آن است که با سایر اجزای دکوراسیون اداری باعث به نمایش گذاشتن یک محیط مرتب و منظم و زیبا میشود.